Organisation des VfL-Ulm/Neu-Ulm e.V.

Organe

Oberstes Beschlussorgan des VfL Ulm/Neu-Ulm e.V. ist die Mitgliederversammlung. Für die Leitung und Führung der Geschäfte des Vereins ist der Vorstand zuständig. Der Vorstand besteht aus fünf gewählten (gesetzlichen) und bis zu vier berufenen Mitgliedern. Der Hauptausschuss unterstützt den Vorstand. Die Durchführung des Sportbetriebs ist Aufgabe der einzelnen Abteilungen. Jede Abteilung wird von einem Abteilungsleiter geführt. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch jeweils zwei der gewählten Vorstände gemeinsam vertretern.

Vorstand

Der aktuelle Vorstand besteht aus:

Roland Spiegel, 1. Vorsitzender

zuständig für: Herbeiführung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in sportilcher, wirtschaftlicher und sozialer Hinsicht, Repräsentation des Vereins nach innen und außen, Öffentlichkeitsarbeit, Vertragswesen, Koordination der Vorstandsarbeit, Vorbereitung und Einberufung der Vorstands- und Ausschusssitzungen

Uwe Schilling, 2. Vorsitzender Finanzen

zuständig für: Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Steueranmeldungen, Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung jeglicher Finanzabrechnungen, Übernahme der Abteilungskassen in die Hauptkasse, Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung

Reinhard Bappert, 2. Vorsitzender Verwaltung

zuständig für: Koordination der Vorstandsarbeit, Leitung der Geschäftsstelle, Erstellung von Zuschussanträgen in Zusammenarbeit mit den Beteiligten, Kontaktpflege mit den Abteilungen und Funktionsträgern des Vereins, Zusammenarbeit mit übergeordneten Verbänden, Vorbereitung der Mitgliederversammlung, Versicherungsangelegenheiten, Sportunfälle, Überwachung der Einhaltung von Aufgaben und Beschlüssen des Vorstandes gemäß der protokollierten Festlegungen, Erstellung und Führung einer Mitarbeiterdatenbank mit Funktionen und Zeiträumen sowie Ehrungsstatus und Ehrungsbedarf

Joachim Lehner, 2. Vorsitzender Technik und Instandhaltung

zuständig für: Planung und Koordinierung der Durchführung sowie Abrechnung von Neu- und Umbauten, Reparaturen und Sanierungen an den Liegenschaften des Vereins, den Sportstätten und der Gaststätte, Ansprechpartner für technische Angelegenheiten bei den vom VfL genutzten Sportstätten und Koordination mit den zuständigen Abteilungen der Stadt Ulm, Koordination und Beantragung von Hallenbelegungszeiten des VfL bei der Stadt und innerhalb des Vereins, Verwaltung der Schlüssel der VfL-Sportstätten

Axel Schmid, 2. Vorsitzender Vereinsentwicklung

zuständig für: Erstellung eines Zustandsberichtes und Definition und Fortschreibung der langfristigen strukturellen Vereinsziele, Entwicklung einer zukunftsfähigen Organisationsstruktur einschließlich Vorschlägen zum Einsatz von ehrenamtlichen und/oder angestellten Voll- oder Teilzeitkräften oder Kräften aus Förderprogrammen der Arbeitsagentur bzw. der Verbände, Initiativen zur Entwicklung des Sportangebots des Vereins, Betreuung der Internetagentur für den Hauptverein, Protokollführung bei den Vorstandssitzungen

: Joachim Lehner, Reinhard Bappert, Roland Spiegel, Axel Schmid, Uwe Schilling (v.l.n.r.)

Hauptausschuss

Der Hauptausschuss besteht aus den Vorstandsmitgliedern, den Abteilungsleitern oder deren Vertretern, dem/der Frauen- referenten/in, dem/der Seniorenreferenten/in, dem Vorsitzenden der Jugendvertretung und dem/der Verantwortlichen für die Vereinszeitschrift.